Conformité

Tenez votre livre de police en toute conformité

Le livre de police est une obligation légale. Registeo vous garantit que votre registre numérique respecte chaque exigence réglementaire — de la saisie jusqu'à la présentation aux autorités.

Ce que la loi exige

Tout professionnel achetant ou détenant des objets d'occasion doit tenir un registre. Les bijoutiers et professionnels des métaux précieux sont soumis à une obligation supplémentaire. La tenue numérique est autorisée, à condition de respecter un cadre strict.

Code pénal

Articles 321-7 et 321-8

Obligation de tenue d'un registre pour les objets d'occasion. Sanction en cas de manquement : 6 mois d'emprisonnement et 30 000 euros d'amende.

Code de commerce

Article L834-6

Registre obligatoire pour les professionnels des métaux précieux (or, argent, platine) — objets neufs et d'occasion. Amende de 30 000 euros. En savoir plus

Arrêté

Arrêté du 24 juillet 2009

Champs obligatoires, numérotation continue, horodatage automatique, intégrité des données, présentation aux autorités.

Décret

Décret n°2013-287

La tenue informatisée dispense du registre papier si le système garantit intégrité, intangibilité et sécurité. Conservation : 10 ans.

Arrêté

Arrêté du 15 mai 2020

Tout registre numérique doit être conforme aux principes de la norme ISO 14641 : archivage électronique, conservation et intégrité.

Ce que Registeo garantit

Vous tenez votre livre de police. Registeo s'assure que vous le faites dans les règles.

Un registre conforme dès la première saisie

Numérotation automatique et inaltérable, horodatage serveur, champs obligatoires guidés. Vous n'avez pas à vous soucier des exigences techniques — elles sont intégrées à l'outil.

Des données qui ne peuvent pas être altérées

Chaque enregistrement est scellé par une empreinte cryptographique liée aux précédents. Toute modification serait immédiatement détectable. Vos données sont intègres, de la saisie à l'archivage.

Des dates certifiées par un tiers qualifié

Les empreintes du registre sont régulièrement soumises à un horodatage qualifié conforme au règlement européen eIDAS. La date de chaque enregistrement a une valeur juridique opposable.

En cas de contrôle

Le jour où un agent vous demande votre registre, vous êtes prêt.

Présentez votre registre immédiatement

Sur écran, en boutique ou en brocante. Ou exportez un PDF complet en un clic, envoyé directement par email à l'agent de contrôle.

Un document vérifiable

Chaque export PDF contient un code de vérification unique. L'agent peut confirmer en ligne que le document est authentique et n'a pas été modifié — par code visuel ou par empreinte du fichier.

Registeo répond de son service

Nous garantissons que le document présenté reflète fidèlement votre registre. L'outil, la sécurité et l'intégrité des données sont notre responsabilité.

Sécurité et conservation

Vos données sont protégées et conservées pendant toute la durée légale.

Données chiffrées

Vos données sont chiffrées en transit et au repos. Même en cas d'accès non autorisé aux serveurs, le contenu de votre registre reste illisible.

Hébergement en France

Serveurs situés en France, sauvegardes chiffrées et répliquées sur des sites géographiquement distincts. Aucun transfert hors Union Européenne.

Conservation 10 ans

Le décret n°2013-287 exige une conservation de 10 ans. Vos données sont archivées et récupérables dans leur intégralité, y compris en cas de réquisition judiciaire.

Traçabilité complète

Chaque action sur votre registre est enregistrée et vérifiable.

Tout est consigné

Chaque saisie, chaque modification, chaque connexion est enregistrée avec l'identité de l'utilisateur, la date, l'heure et l'adresse IP. Rien ne passe inaperçu.

Un historique infalsifiable

Le journal d'activité est protégé par les mêmes mécanismes d'intégrité que le registre. Il ne peut être ni modifié, ni purgé. Il prouve la bonne tenue de votre livre de police dans le temps.

Protection des données personnelles

Votre livre de police contient des informations sensibles sur vos vendeurs. Nous les protégeons.

Conforme au RGPD

Seules les données exigées par la loi sont collectées. Aucune exploitation commerciale, aucun partage avec des tiers. Vous restez maître de vos données.

Accès strictement contrôlé

L'accès à votre registre est protégé par authentification sécurisée. Aucun employé de Registeo n'accède à vos données sans votre autorisation.

Récapitulatif des garanties

Ce que la loi exigeTexte de référenceComment Registeo y répond
Numérotation continue et inaltérableArrêté du 24 juillet 2009Numérotation séquentielle automatique, non modifiable
Horodatage automatiqueArrêté du 24 juillet 2009Horodatage serveur + horodatage qualifié eIDAS
Intégrité des donnéesDécret n°2013-287Empreinte cryptographique par enregistrement, chaînée au précédent
IntangibilitéDécret n°2013-287Données non modifiables après validation
SécuritéDécret n°2013-287Chiffrement des données, contrôle d'accès, journal d'activité
Conservation 10 ansDécret n°2013-287Hébergement France, sauvegardes géo-répliquées
Archivage électroniqueArrêté du 15 mai 2020 / ISO 14641Intégrité à la source, export PDF vérifiable
Présentation aux autoritésArrêté du 24 juillet 2009Consultation écran, export PDF avec code de vérification
Registre des achats, ventes, réceptions et livraisons de métaux précieuxArticle L834-6 du Code de commerceChamps dédiés : nature de l'opération, poids métaux, titre, poinçons
Suivi des ventes et sorties (bijoutiers)Article L834-6 du Code de commerceGestion de stock recommandée avec suivi des entrées et sorties
Données personnellesRGPDChiffrement, hébergement France, minimisation, accès contrôlé

Concentrez-vous sur votre métier

La conformité de votre registre, c'est notre affaire. 30 premiers objets offerts, sans carte bancaire. Tenez votre livre de police l'esprit tranquille.