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Livre de police brocanteur : guide pratique

Cadre juridique

L'activité de brocanteur — en boutique, sur les marchés ou lors de vide-greniers professionnels — relève du :

C'est le régime socle qui vise tout professionnel qui, à titre habituel, acquiert des objets mobiliers usagés ou acquis auprès de personnes autres que celles qui les fabriquent ou en font le commerce.

Ce guide détaille les particularités métier — le détail du cadre légal est sur la page régime ci-dessus.

Mentions spécifiques au brocanteur

Les mentions générales du registre sont détaillées sur la page régime. Côté métier, deux points demandent une attention particulière :

Description précise, jamais vague

Écrire « bibelot », « objet déco » ou « lot divers » ne suffit pas. La description doit permettre d'identifier l'objet de manière précise : type, matière, couleur, dimensions, marques ou signes distinctifs.

Regroupement par lot

La loi n'interdit pas les lots en soi. Elle impose que chaque objet identifiable soit décrit de façon à ce qu'aucun objet de valeur ne puisse être dissimulé dans un lot indifférencié :

  • Objets homogènes (6 assiettes identiques du même service, un lot de boutons) : une seule entrée suffit, avec la quantité et les caractéristiques communes
  • Objets hétérogènes (soupière + plat + saladier) : entrées distinctes
  • Objets de valeur significative : entrée individuelle systématique, même dans un lot

En cas de doute, individualisez.

Exemples concrets

Exemple 1 — Meuble acheté sur un vide-grenier professionnel : Entrée n°247 — 15 mars 2026 — Commode en merisier, style Louis-Philippe, trois tiroirs, poignées en laiton, dimensions 120 x 85 x 45 cm, traces d'usure sur le plateau — Achat 180 € — Vendeur : Jean Martin, né le 12/04/1965 à Lyon (69), domicilié 45 rue des Acacias, 69003 Lyon — CNI n°AB1234567.

Exemple 2 — Lot de vaisselle chez un particulier : Si vous achetez 6 assiettes identiques, une seule entrée suffit : « 6 assiettes en faïence, décor floral bleu, marque Sarreguemines, diamètre 24 cm » (homogène). En revanche, une soupière et un plat du même lot nécessitent des entrées distinctes (hétérogène).

Exemple 3 — Lampe sur un marché aux puces : Entrée n°248 — 15 mars 2026 — Lampe de bureau articulée en métal chromé, abat-jour conique vert, hauteur 45 cm, marque Jieldé, numéro gravé sous le socle : 4521 — Achat 95 € — Vendeur : Marie Durand, née le 03/08/1978 à Marseille (13)…

Particularités métier

Marchés et itinérance

Sur un stand, entre clients, météo et déplacements, le registre papier n'est pas toujours pratique. Un livre de police numérique accessible depuis téléphone ou tablette permet la saisie immédiate, horodatée, sans risque de perte ou de détérioration du document officiel.

Achats auprès de particuliers en vide-grenier

C'est la situation la plus délicate sur le terrain : le vendeur est un simple particulier, parfois réticent à donner sa pièce d'identité. La vérification est pourtant obligatoire à chaque transaction, même si le vendeur est un habitué.

Erreurs fréquentes chez le brocanteur

  • Ne pas demander la pièce d'identité du vendeur, surtout chez un habitué — obligatoire à chaque transaction
  • Masquer un objet de valeur dans un lot indifférencié — les objets identifiables doivent être décrits individuellement
  • Remplir le registre en fin de journée — les entrées doivent être faites au moment de l'achat
  • Utiliser un simple cahier non coté — le papier doit être coté et paraphé, ou utiliser un logiciel conforme
  • Oublier le numéro d'ordre — la numérotation doit être chronologique continue, sans trou ni doublon
  • Descriptions vagues — « bibelot », « objet déco », « lot divers » ne suffisent pas

Contrôles

Les forces de l'ordre (police nationale, gendarmerie, police municipale) peuvent contrôler votre registre à tout moment, y compris sur un marché. Elles peuvent recouper les objets présents sur votre stand avec les entrées, et croiser avec la base TREIMA (signalements de vol).

Les marchés et brocantes sont régulièrement visités, notamment dans le cadre de la lutte contre le recel. En cas de contrôle : présentez immédiatement votre registre. Si vous êtes en numérique, montrez-le sur écran ou générez un export PDF.

Registre papier ou numérique : comparaison

CritèreRegistre papierLivre de police numérique
Coût initialRegistre + déplacement pour cote et parapheAbonnement mensuel ou annuel
MobilitéDocument physique à transporterAccessible partout
NumérotationManuelleAutomatique
RechercheFeuilletage page par pageInstantanée par mot-clé
ConservationRisque de perte, détériorationSauvegarde automatique
Gestion des vendeursRessaisie à chaque transactionRépertoire réutilisable

Passer au numérique avec Registeo

Registeo est conçu pour les professionnels du terrain :

  • Saisie rapide depuis téléphone ou tablette
  • Répertoire des vendeurs réutilisable
  • Photos des objets
  • Export PDF conforme pour les contrôles
  • Horodatage automatique, données sauvegardées

Consultez nos tarifs ou les guides antiquaire, bijoutier, dépôt-vente.

FAQ — Livre de police brocanteur

Le livre de police est-il obligatoire pour un auto-entrepreneur ?

Oui. L'obligation s'applique à tous les professionnels qui achètent et revendent des objets d'occasion, quel que soit le statut juridique (auto-entrepreneur, micro-entreprise, SARL…).

Dois-je enregistrer les objets achetés à des particuliers en vide-grenier ?

Oui. Dès que vous achetez en tant que professionnel, l'inscription est obligatoire, avec vérification de la pièce d'identité du vendeur — même sur un vide-grenier.

Puis-je utiliser un simple tableur Excel ?

Non. Excel ne garantit pas l'inaltérabilité des données (les entrées peuvent être modifiées sans trace). Le registre papier doit être coté et paraphé, ou le registre numérique doit être tenu via un logiciel garantissant l'horodatage et la non-modification.

Combien de temps dois-je conserver mon registre ?

Voir la page régime objets d'occasion : 5 ans pour le papier, 10 ans pour le dématérialisé.

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